«Битрикс24.Диск» под Windows и Mac OS
«Битрикс24.Диск» входит в функционал десктопного приложения для корпоративного портала. Инструмент предназначен для автоматического резервирования данных и позволяет синхронизировать файлы сотрудника на корпоративном портале и персональном компьютере.
«Битрикс24.Диск»
Ежедневный инструмент
Ваши файлы в сохранности
«Битрикс24.Диск» - это надежный инструмент для хранения любых и особенно важных файлов. Ваши отчеты, презентации и прочие данные не пропадут, даже если компьютер сломается. «Битрикс24.Диск» надежно сохранит их копии.Всегда под рукой
Подключив «Битрикс24.Диск», вы получите доступ к своим документам с любого компьютера и в любой точке мира, где есть Интернет. Продолжайте работу дома или в пути с того же места, где остановились в офисе.Доступны офлайн
Вы можете работать с документами, даже при отсутствии Интернета. А при появлении связи все изменения будут автоматически синхронизированы с порталом.Доступны коллегам
Не носите больше файлы на флешке, чтоб поделиться с коллегами. Не публикуйте их в Сети на файлообменниках. Загрузите «тяжелое» видео и фотоархивы на «Битрикс24.Диск», настройте к ним доступ и дайте публичные ссылки коллегам на скачивание.В безопасности
Для синхронизации данных «Битрикс24.Диск» использует безопасный SSL-обмен. «Битрикс24.Диск» хранит историю всех изменений, при удалении файлы остаются в корзине. Даже если в компании уволится сотрудник или у него украдут ноутбук - данные останутся в компании.Быстро находятся
Все ваши рабочие документы открываются по одному клику, их не нужно скачивать, их можно быстро найти, т.к. они индексируются поиском на вашем компьютере .Как работает «Битрикс24.Диск»
«Битрикс24.Диск» подключается нажатием одной кнопки из десктопного приложения для корпоративного портала.
Подключить «Битрикс24.Диск»
Чтобы подключить «Битрикс24.Диск»:
- Запустите десктопное приложение
- Перейдите по кнопке в левом меню к настройке «Битрикс24.Диск»
- Нажмите кнопку «Подключить»
- Следуйте инструкциям
«Битрикс24.Диск создает папку на компьютере»
Как отключить «Битрикс24.Диск»
«Битрикс24.Диск» отключается и снова включается в настройках десктопного приложения.
Включить «Битрикс24.Диск»
Как примеры использования:
- Создайте документ и сохраните его в папку «Битрикс24.Диск» на компьютере - его копия тут же окажется на портале.
- Откройте документ из папки «Битрикс24.Диск» на своем компьютере и работайте над ним - все изменения тут же отразятся в его копии на портале!
- Прикрепите к сообщению коллегам в «Живой ленте» документ из «Битрикс24.Диска» на портале. Если вы его измените, коллеги получат актуальную версию.
Ваши файлы в сохранности, в безопасности и под рукой!
Автоматическая синхронизация
Добавьте файлы в свой «Битрикс24.Диск», чтобы работать с ними где бы вы не находились и с любого устройства. Изменения автоматически синхронизируются.
Атоматическая синхронизация
Сразу после подключения «Битрикс24.Диск» создает специальную папку на вашем компьютере и копирует в нее документы с портала. Вы изменяете на компьютере копии документов с портала, и «Битрикс24.Диск автоматически синхронизирует изменения в документах на портале.
Сразу после подключения «Битрикс24.Диск»:
- Все содержимое ваших Файлов на портале автоматически скопируется в эту папку на диске
- Все, что вы поместите в папку «Битрикс24.Диск» - документы, фотографии, видео и другие файлы - автоматически скопируется на портал
Схема работы Битрикс24.Диска
Меню «Битрикс24.Диска»
Следите за синхронизацией из «трея»!Контекстное меню «Битрикс24.Диска» в системном лотке является функциональным и информативным. В меню есть пункты, позволяющие прямо из трея наблюдать за процессом синхронизации файлов. Пользователи облачного сервиса «Битрикс24» могут следить за наличием места на Диске и докупать его по мере необходимости.
Контекстное меню Диска
Процесс синхронизации
Пятый - пошел!Следите за ходом синхронизации прямо из трея. Здесь отображается, какой именно файл в данный момент синхронизируется с порталом. Вы будете знать, когда этот процесс закончится. Это особенно важно при отправке на диск больших пакетов документов.
Процесс синхронизации
Статус синхронизации Диска
Файл 100% на портале!Специально для пользователей, не доверяющих технологиям, в меню добавлен пункт «Синхронизировать сейчас». Сделайте это повторно, вручную выбрав этот пункт. Не беспокойтесь и будьте уверены - файл на портале!
Для облачного сервиса «Битрикс24»
Если ваше десктопное приложение работает с облачным сервисом «Битрикс24», в меню «Битрикс24.Диска» появится еще 2 строки, позволяющие следить за наличием места на Диске компании.
Информация о наличии свободного места
- Сколько места занято на Диске?
- Сколько всего места на Диске?
Ссылка на страницу покупки дополнительного места на Диске
Быстро докупите места на Диске! Специальная ссылка из меню ведет на страницу покупки дополнительного места в «облаке», где можно быстро увеличить объем диска - докупить себе места. Ссылка выводится только для администраторов «Битрикс24» и пользователей, которые имеют право это делать.
Скорость и производительность
«Битрикс24.Диск» позволяет очень быстро работать с документами в «Битрикс24». В частности, процесс синхронизации файлов с порталом идет очень быстро. Возможна работа с документами больших размеров.
Быстро - c тысячами файлов!
Доступ к файлам и папкам
Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Откройте доступ к папкам с точностью до сотрудника. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Подключите Диск группы к вашему собственному. Диск новой группы, в которую вы вступите, подключается автоматически. Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.
Настройка общего доступа к папке
«Битрикс24.Диск» доступен пользователям сервиса «Битрикс24» и владельцам коробочного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Общий диск компании
Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.
Свое пространство!
Каждый сотрудник может создать на общем диске свое собственное пространство. Например, создать общую папку для всего отдела и совместно работать с коллегами над документами в этой папке.
Настройка доступа к папке на общем диске
Пригласить коллег для совместной работы теперь можно на этапе создания общей папки. Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к личному Диску.
Настройка общего доступа к папке
«Битрикс24.Диск» доступен пользователям сервиса «Битрикс24» и владельцам коробочного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Общий диск компании
Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.
Свое пространство!
Каждый сотрудник может создать на общем диске свое собственное пространство. Например, создать общую папку для всего отдела и совместно работать с коллегами над документами в этой папке.
Настройка доступа к папке на общем диске
Пригласить коллег для совместной работы теперь можно на этапе создания общей папки. Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к личному Диску.
Сделайте папку общей!
Откройте доступ к своей папке коллегамПодключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера. Приняв приглашение, коллеги смогут работать с общими файлами - как с собственными на своем Диске.
Открытие доступа к своим папкам для совместной работы
Как открыть доступ к папке:
- Выбрать папку на «Моем Диске»
- Из контекстного меню щелкнуть «Сделать общей»
- Добавить нужных сотрудников, группы и отделы.
Разрешить получателям делиться папкой. Поставьте здесь «галочку», чтобы ваши коллеги могли приглашать к работе над документами в папке других сотрудников. Без вашего участия!
Уведомления об открытии доступа к папке
Коллеги, для которых вы открыли доступ к папке, получают уведомления.
Приглашение подключить папку
Приглашенные могут:
- Подключить папку
- Отказаться от подключения
Управление доступом к папке
Владелец полностью управляет доступом к своей папке - от изменения списка приглашенных коллег до полного закрытия доступа - для всех.
Управление доступом к папке
Владелец папки может:
- Посмотреть список сотрудников, которые подключили папку
- Дать доступ еще кому-то
- Удалить кого-то из этого списка
- Закрыть доступ для всех
Управление пользователями и правами доступа Расширенные права доступа на портале можно настроить для целого отдела или отдела с подотделами, рабочей группы, отдельных участников проектов и сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).
Делитесь файлами с коллегами
Вы можете делиться файлами с коллегами и сообща работать над документами из одной директории. Достаточно настроить индивидуальный доступ к своим файлам - и коллеги смогут их просматривать, скачивать и редактировать. Просто добавьте документ, видео или фото в специальную папку на жестком диске - и ваши файлы на портале.
Легкое управление внешними ссылками
Управлять публичными ссылками для документов очень просто. Достаточно выделить нужный документ в папке, - и можно сразу получить внешнюю ссылку на него или, наоборот, закрыть ее. Тут же и внутренняя ссылка - для коллег.
Публичная ссылка
Где используется документ?
Вы всегда будете знать, где задействован документ. В карточке документа имеется дополнительная информация. Вы увидите, что документ прикреплен к задаче или к сообщению, к сделке CRM, что с документом работают вместе с вами определенные сотрудники.
Где используется?
Вся информация и история изменений документа - на одной странице! Вы увидите, можно ли удалить тот или иной документ, не задействован ли он в работе другого сотрудника.
Вы не удалите общий файл
Защита от случайного удаления файлов на компьютере!Удаление файла на вашем жестком диске никак не отразится на других участниках - файл останется в группе.
Удаляя общий документ на своем компьютере, вы не удалите его безвозвратно для всей группы. Удаленный файл больше не появится на вашем компьютере - он отключается от синхронизации с компьютером.
Удалить навсегда- с Диска группы
Как удалить документ навсегда?
Удаление файла в самой группе или на общем диске в браузере удалит его у всех участников общего доступа. Это действие нужно выполнять обдуманно и осторожно.
Rest Api для разработчиков
Разработчикам предоставлена возможность создавать веб-приложения с использованием модуля «Диск» (Rest Api для разработки приложений в «Маркетплейс»). Эти приложения публикуются в каталоге «Приложения24».
«Битрикс24.Диск» как сервер
За вас все делает системаФункцию сервера (провайдера) при редактировании документов с портала на компьютере выполняет «Битрикс24.Диск». Именно функционал «Битрикс24.Диска» позволяет скачивать документы с портала, предоставлять их вам для редактирования и возвращать измененное обратно на портал. Эта работа «Битрикс24.Диска» выполняется незаметно для пользователя. Для вас все происходит в режиме реального времени.
Технически все просто и безопасно
Документы в сохранности!Вы можете редактировать документы с портала на своем компьютере и не волноваться за их сохранность. Для синхронизации данных «Битрикс24.Диск» использует безопасный SSL-обмен. Кроме того, «Битрикс24.Диск» хранит историю всех изменений, и даже при удалении файлы остаются в корзине. Вы не потеряете свой документ при редактировании, даже если пропадет Интернет или в офисе отключат электричество.
Все технологии обработки документов онлайн на портале ориентированы на безопасность и надежность. В них используются шифрованные подключения к серверам (Google и Microsoft). К тому же, документы сохраняются на вашем портале и не передаются на эти серверы, а только лишь там обрабатываются.
Работа с документами онлайн, без установки офисных пакетов
Просматривать и редактировать документы на портале вы можете с помощью Google Docs и Microsoft Office Online. Более того, вы можете коллективно работать над одним и тем же документом: вносить исправления, видеть правки коллег и сохранять свои изменения. И, наконец, вы можете тут же, в онлайне, создать новый документ и отправить коллегам в задаче или сообщении.